Für projektgetriebene Industrieunternehmen

Projektmanagement-Software
für die Industrie

Mehrere Projekte, dieselben Konstrukteure, Monteure und Maschinen, dazu Zulieferer auf dem kritischen Pfad. Linetrack plant das in einem System: Die Projektleitung plant grob, die Abteilungen planen ihren Teil selbst, Lieferanten pflegen ihre Termine direkt im Plan.

10 Arbeitstage vom Kick-off bis zum Go-Live
Import aus Excel, MS Project und Primavera
Betrieb in Deutschland oder On-Premise

Linetrack Projektmanagement-Software für die Industrie mit Terminplan und Auslastung über mehrere Projekte

Kurzfassung

Projektmanagement-Software für die Industrie hält Termine, Kapazitäten, Aufgaben und Lieferanten mehrerer paralleler Projekte in einem System, in dem jede Abteilung ihren Teil selbst plant. Verbreitete Tools wie MS Project, Excel, Asana oder ERP-Projektmodule decken jeweils einen Ausschnitt ab: einen Plan, ein Team oder die Kosten. Linetrack aus Stuttgart verbindet Termin- und Kapazitätsplanung über alle Projekte und Abteilungen. Kunden steuern damit zwischen 5 und über 270 parallele Projekte.

91 %

nannten Excel- und
Tool-Chaos als Ausgangsproblem

400+

abgelöste Excel-Listen
und Planungstools

270+

parallel laufende Projekte
beim größten Kunden

30+

Abteilungen planen mit
bei den größten Kunden

Alle Kennzahlen auf dieser Seite stammen aus einer Vollerhebung aller produktiven Linetrack-Implementierungen, Stand August 2026.

Herausforderungen

Warum Standard-Software in Industrieprojekten an Grenzen stößt

Die meisten Projektmanagement-Tools sind für ein Projekt, ein Team oder eine Aufgabenliste gebaut. Industrieprojekte haben von allem mehr: mehr Projekte gleichzeitig, mehr Abteilungen im Plan, mehr Abhängigkeiten nach außen. An vier Stellen wird das sichtbar.

Schaubild einer typischen Systemlandschaft: Projektmanagement mit MS Project und Excel, Fachabteilungen mit eigenen Listen und Feinplanung, Mitarbeitende mit Task-Tools wie monday.com, Asana und Trello, dazu ein ERP ohne Anbindung; alle Verbindungen sind unterbrochen — Typische Systemlandschaft vor der Umstellung: jede Ebene plant in ihrem eigenen Werkzeug.

Ein Plan pro Projekt, aber Ressourcen für alle

Jeder Projektplan für sich ist stimmig. Dass die Elektrokonstruktion in drei davon gleichzeitig verplant ist, zeigt keiner. Der Konflikt fällt auf, wenn der erste Termin reißt.

Jede Abteilung plant in ihrer eigenen Liste

Konstruktion, Fertigung, Montage und Einkauf führen eigene Excel-Dateien. Die Projektleitung sammelt den Stand per Mail und Meeting ein und plant mit dem von letzter Woche. 91 % der Linetrack-Kunden nannten genau das als Ausgangsproblem.

Lieferanten stehen außerhalb des Plans

Ein Zukaufteil kommt drei Wochen später, die Montage erfährt es zuletzt. Solange externe Termine in Postfächern liegen, fehlen sie auf dem kritischen Pfad.

Das ERP kennt die Kosten, nicht die Termine

ERP-Projektmodule rechnen Aufträge sauber ab. Wer wann an welchem Vorgang arbeitet, steht dort nicht. Die Terminplanung wandert zurück nach Excel.

Funktionen

Was Projektmanagement-Software in der Industrie können muss

Jede Projektmanagement-Software plant Termine und verteilt Aufgaben. Für Industrieprojekte reicht das nicht. Diese neun Funktionen entscheiden, ob ein System den Alltag mit vielen Projekten und Abteilungen trägt. Was davon speziell für die Steuerung vieler Projekte gilt, steht in den Anforderungen an Multiprojektmanagement-Software.

Terminplanung im Gantt

Vorgänge, Abhängigkeiten und kritischer Pfad über alle Projekte, nicht pro Datei.

Gantt-Planung für Multiprojekte

Grob- und Feinplanung

Die Projektleitung setzt Meilensteine, die Abteilungen planen ihre Vorgänge darunter.

Grob- und Feinplanung

Ressourcen und Kapazität

Auslastung je Person, Team und Abteilung, projektübergreifend, mit Konfliktanzeige.

Ressourcen- und Kapazitätsplanung

Aufgaben

Zuständigkeit und Rückmeldung am einzelnen Vorgang, auch mobil.

Taskmanagement

Soll-Ist-Vergleich

Basisplan gegen aktuellen Stand, Abweichungen in Arbeitstagen.

Soll-Ist-Vergleich im Projekt

Portfolio

Alle Projekte mit Status, Priorität und Engpässen in einer Sicht für die Geschäftsführung.

Projektportfolio steuern

Lieferanten

Externe pflegen ihre Termine selbst, über einen eigenen Zugang mit Sicht nur auf ihre Vorgänge.

Lieferanten in Projekte einbinden

Schnittstellen

SAP und andere ERP-Systeme, Zeiterfassung wie AIDA, Import aus Excel, MS Project und Primavera, REST-API.

Schnittstellen und Integrationen

KI-Assistent

Termine, Projektstatus und Auslastung im Chat abfragen, im Rahmen der Rechte des Fragenden.

KI im Projektmanagement

Einordnung

Projektmanagement-Tools im Überblick: wofür welche Kategorie gebaut ist

Wer nach Projektmanagement-Software sucht, findet Listen mit zwanzig Produkten. Sinnvoller ist erst die Frage, für welchen Zuschnitt ein Tool gebaut wurde: wie viele Projekte parallel laufen und wie viele Bereiche mitplanen.

Stärken und Grenzen jeder Kategorie stehen ausführlich in der Multiprojektmanagement-Software im Vergleich, alle Einzelvergleiche unter Projektmanagement-Software im Vergleich.

Die fünf Werkzeugkategorien – und das Feld darüber

Zwei Achsen, bewusst ohne Skala: Die Position beschreibt, für welchen Zuschnitt eine Kategorie gebaut wurde – nicht ihre Qualität.

Klassische Projektplanungs-SoftwareDer Plan lebt auf dem Rechner des Projektleiters.Klassische Projektplanungs-Software wie MS Project: eine Person plant, ein Projekt je Plan – der Plan lebt auf dem Rechner des Projektleiters, ohne Verbindung zur Abteilungsplanung.
Excel und Eigenbau-Lösungenüber 400 abgelöste PlanungswerkzeugeExcel und Eigenbau-Lösungen: eine Person je Datei, einige Projekte parallel – der Großteil der über 400 von Linetrack abgelösten Planungswerkzeuge waren Excel-Lösungen.
Agile PM-ToolsEin Team, kein zugesagter Liefertermin.Agile PM-Tools: ein Team plant gemeinsam, meist an einem Vorhaben – ohne zugesagten Liefertermin und ohne Kapazitätsplanung über parallele Projekte hinweg.
APS- und FeinplanungssystemeFeinplanung einer Abteilung, aus dem ERP gespeist.APS- und Feinplanungssysteme: eine Abteilung plant ihre Ressourcen im Detail über einige parallele Aufträge – gebaut für die Fertigung, nicht für langlaufende Projekte.
ERP-ProjektmoduleKalkulation und Controlling, kaum Terminplanung.ERP-Projektmodule: das Controlling sieht alle Aufträge, aber das Modul ist auf Kalkulation und Kosten ausgelegt – die Terminplanung wandert in der Praxis zurück nach Excel.
Kollaborative Projekt- und AbteilungsplanungLinetrackbis über 270 parallele Projekte pro KundeKollaborative Projekt- und Abteilungsplanung: alle Bereiche und Lieferanten planen im selben System über das gesamte Portfolio – in der Praxis von 5 bis über 270 parallel laufenden Projekten pro Kunde. Das ist die Kategorie, in der Linetrack liegt.

In der oberen Reihe steht nur das Feld, in dem alle Bereiche und Lieferanten an derselben Planung arbeiten. Der Großteil der über 400 von Linetrack abgelösten Planungswerkzeuge waren Excel-Lösungen.

Typische Vertreter

Bekannte Projektmanagement-Tools und wo es in Industrieprojekten eng wird

Sechs Kategorien mit ihren typischen Vertretern: wofür jede gebaut ist und ab welchem Punkt sie für Projekte mit vielen Abteilungen nicht mehr reicht. Jede Karte führt zum ausführlichen Direktvergleich.

Klassische Projektplanung

MS Project, Oracle Primavera P6

Gebaut für: einen Planer, ein Projekt je Plan
Wo es eng wird: Abteilungen planen nicht mit, keine Auslastung über Projekte

DirektvergleichMS Project Primavera

Work-Management und Boards

Asana, monday.com, Trello

Gebaut für: Teams mit Aufgaben und Kampagnen
Wo es eng wird: kein belastbarer Terminplan, keine Kapazität

DirektvergleichAsana monday.com Trello

Zusammenarbeit und Aufgabenlisten

Stackfield, Microsoft To Do

Gebaut für: Abstimmung und Erledigung
Wo es eng wird: keine Abhängigkeiten, kein kritischer Pfad

DirektvergleichStackfield Microsoft To Do

Excel und Eigenbau

Excel, Access, SharePoint-Listen

Gebaut für: eine Person je Datei
Wo es eng wird: Stand veraltet beim Versand, keine gemeinsame Sicht

DirektvergleichExcel

ERP-Projektmodule

z. B. SAP PS

Gebaut für: Kalkulation und Abrechnung
Wo es eng wird: Termine und Auslastung fehlen

DirektvergleichERP-Projektmodul

APS und Feinplanung

Feinplanungssysteme am ERP

Gebaut für: Maschinenbelegung einer Fertigung
Wo es eng wird: keine langlaufenden Projekte, keine anderen Abteilungen

DirektvergleichFeinplanung

Lösung

Linetrack: Projektmanagement-Software für Projekte mit vielen Beteiligten

Linetrack liegt in der Matrix oben rechts. Viele Projekte, viele Abteilungen, Lieferanten im selben Plan. Drei Dinge sind dafür anders gebaut als in den verbreiteten Tools.

Jede Abteilung plant ihren Teil

Die Konstruktion schätzt die Konstruktion, die Montage die Montage. Die Projektleitung muss den Stand nicht mehr einsammeln, sie sieht ihn.

Termine und Auslastung in einem Datenmodell

Verschiebt sich ein Vorgang, ändert sich die Auslastung im selben Moment. Kein Abgleich zwischen Terminplan und Kapazitätsliste.

Lieferanten mit eigenem Zugang

Externe sehen nur ihre Vorgänge und melden Termine direkt zurück. Kommt ein Teil später, sieht die Montage es am selben Tag.

Grob und fein

Die Projektleitung plant grob, die Abteilungen planen fein

In vielen Betrieben plant eine Person für alle und fragt den Stand wöchentlich ab. Das funktioniert bis etwa fünf Projekte. Danach ist der Plan immer eine Woche alt.

In Linetrack legt die Projektleitung Meilensteine und Liefertermine fest, und jede Abteilung plant ihre Vorgänge darunter selbst. Wer welche Rechte hat, regeln Rollen.

Rollenbasierte Sichten je Abteilung

Änderungen erscheinen sofort im Portfolio

Rückmeldung am Vorgang, auch per Mobile App

Ein Datenstand statt vieler Dateien

Grob- und Feinplanung mehrerer Abteilungen in der Projektmanagement-Software Linetrack

Termine und Auslastung

Termine und Auslastung im selben System

Der Terminplan liegt in MS Project, die Auslastung in Excel oder im ERP. Beide werden von Hand abgeglichen.

Linetrack rechnet beides aus denselben Daten: Unter dem Balkenplan liegt das Kapazitäts-Histogramm aller Projekte. Wie das im Alltag aussieht, zeigt die Termin- und Kapazitätsplanung in einem System.

Aspekt	Klassische Tool-Landschaft
Terminplan	MS Project oder Excel	Ein System
Auslastung	Separate Liste oder ERP	Ein System
Abgleich	Manuell, mit Versatz	Entfällt
Engpass sichtbar	Wenn der Termin reißt	Beim Planen

Gantt-Diagramm mit Kapazitäts-Histogramm über mehrere Industrieprojekte in Linetrack

Lieferanten

Lieferanten und externe Gewerke auf dem kritischen Pfad

Zukaufteile, Subunternehmer und Dienstleister bestimmen in vielen Projekten den Endtermin. In Linetrack stehen sie als Vorgänge im Plan und pflegen ihre Termine selbst. Kommt ein Teil später, sieht die Montage die Folge am selben Tag.

Was das vom klassischen Lieferantenmanagement im Projekt unterscheidet, steht auf der eigenen Seite.

Lieferantenvorgänge im Terminplan der Projektmanagement-Software Linetrack

Einführung und Betrieb

In zehn Arbeitstagen live, in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum

Die Einführung beginnt im Projektmanagement und wächst von dort in die Abteilungen. Laufende Projekte laufen dabei weiter.

Den ganzen Ablauf beschreibt die Seite Projektmanagement-Software einführen.

Tag 1Kick-offRollen, Projektstruktur und Rollout-Reihenfolge werden festgelegt.
Tag 10Go-LiveBestehende Pläne aus Excel, MS Project und Primavera sind eingelesen, das Projektmanagement plant im System.
DanachAbteilungen kommen dazuKonstruktion, Fertigung, Montage und Einkauf steigen stufenweise ein, jede mit ihrem Teil der Planung.

Betrieb

Als Cloud aus einem Rechenzentrum in Deutschland nach DSGVO, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, oder im eigenen Rechenzentrum.

Vergleich

Spezialisiert statt generisch: Linetrack neben verbreiteten Tools

Task-Tools und klassische Planungswerkzeuge sind für ihren Zweck gut gebaut. Für Projekte, in denen viele Abteilungen und Lieferanten an einem Plan hängen, fehlt jedem ein anderer Teil.

Anforderung	Task-Tools (Asana, monday.com, Trello)	Klassische Planung (MS Project, Excel)
Mehrere Projekte parallel	ja, ohne Terminlogik	je Datei ein Projekt	Portfolio über alle Projekte
Abhängigkeiten, kritischer Pfad	eingeschränkt	ja	ja
Auslastung über alle Projekte	nein	manuell	ja, mit Konfliktanzeige
Abteilungen planen selbst	ja, als Aufgaben	nein, eine Person plant	ja, Grob- und Feinplanung
Lieferanten im Plan	als Gast im Board	nein	eigener Zugang je Lieferant
ERP und Zeiterfassung	über Drittanbieter	Import und Export	Standard-Schnittstellen, REST-API
Hosting	Server-Standort je nach Anbieter und Plan	lokal oder Microsoft-Cloud	Deutschland oder On-Premise

Referenzen

Wie Industrieunternehmen mit Linetrack planen

Vier Betriebe aus Maschinenbau, Sondermaschinenbau und Automatisierung, die mit Excel-Listen oder einem anderen System gestartet sind und ihre Projekte heute abteilungsübergreifend in Linetrack planen.

Eignung

Für wen Linetrack gebaut ist – und für wen nicht

Linetrack ist für projektgetriebene Industrieunternehmen gebaut, in denen mehrere Projekte parallel laufen und mehrere Bereiche mitplanen.

Mehrere Projekte laufen parallel und teilen sich dieselben Abteilungen.

Mehrere Bereiche planen mit, statt einer Projektleitung zuzuarbeiten.

Lieferanten und externe Gewerke stehen als Vorgänge im Terminplan.

ERP und Zeiterfassung sind angebunden, statt eine weitere Insel zu bilden.

Typisch sind 20 bis 300 Mitarbeitende, bis über 30 Abteilungen und 5 bis über 270 parallele Projekte pro Kunde. Eine harte Grenze ist das nicht, Linetrack läuft auch in deutlich größeren Unternehmen. Für kleinere Betriebe: Projektmanagement-Software für KMU.

Projektportfolio mit mehreren parallelen Industrieprojekten in der Projektmanagement-Software Linetrack

Grenzen

Zwei Fälle, in denen eine andere Kategorie besser passt

Kein System ist für alles richtig, auch Linetrack nicht. In diesen zwei Fällen führt eine andere Kategorie schneller zum Ziel:

Reine Serienfertigung ohne Projektcharakter. Dafür ist die Feinplanung aus dem ERP heraus das passende Werkzeug.
Reine Aufgabenverwaltung. Wer nur Aufgaben verteilen will, braucht keine verbundene Termin- und Kapazitätsplanung.

Projektstrukturplan als Beispiel für plangetriebene Projekte statt einfacher Aufgabenlisten

Branchen

Projektmanagement-Software nach Branche

Dieselbe Plattform, zugeschnitten auf die Abläufe und Begriffe der jeweiligen Branche.

Nach Zielgruppe: Projektmanagement-Software für KMU und Linetrack für Konstrukteure.

Maschinen- und Anlagenbau

Lange Engineering-Laufzeiten, Zulieferteile auf dem kritischen Pfad, geteilte Konstrukteure und Monteure.

Projektmanagement-Software für den Maschinen- und Anlagenbau

Sondermaschinenbau

Einzelfertigung, bei der jede Maschine ein eigenes Projekt mit eigenem Engineering ist.

Projektmanagement im Sondermaschinenbau

Gebäude- und Energietechnik

Viele parallele Baustellen, Monteure im Außendienst, Gewerke von Fremdfirmen.

Projektsteuerung in der Gebäude-, Energie- und Automatisierungstechnik

Bau und Infrastruktur

Kolonnen, Geräte und Nachunternehmer über mehrere Bauvorhaben hinweg.

Projektsteuerung in Bau und Infrastruktur

Entwicklung

Entwicklungs- und interne Projekte, die mit dem Tagesgeschäft um dieselben Leute konkurrieren.

Projektmanagement für Entwicklungs- und interne Projekte

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Noch Fragen?

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Was ist Projektmanagement-Software?

Software, die Termine, Aufgaben, Ressourcen und den Fortschritt eines oder mehrerer Projekte in einem System führt statt in Dateien, Postfächern und Besprechungen. Für Industrieprojekte kommt hinzu, dass mehrere Abteilungen und Lieferanten im selben Plan arbeiten und die Auslastung über alle Projekte sichtbar ist.

Welche Projektmanagement-Software eignet sich für Industrieunternehmen?

Eine, die Terminplan und Auslastung über mehrere Projekte verbindet, Abteilungen selbst planen lässt und ERP und Zeiterfassung anbindet. Task-Tools und Einzelplaner decken je einen Teil ab. Linetrack ist für diesen Zuschnitt gebaut. Beispiele aus der Praxis stehen in den Referenzen.

Welche Projektmanagement-Tools gibt es?

Grob sechs Gruppen: klassische Planung (MS Project, Primavera P6), Work-Management (Asana, monday.com, Trello), Zusammenarbeit (Stackfield, Microsoft To Do), Excel und Eigenbau, ERP-Projektmodule und Feinplanungssysteme. Linetrack gehört zu keiner davon, es verbindet Projekt- und Abteilungsplanung.

Worin unterscheidet sich Projektmanagement-Software von einem ERP-Projektmodul?

Das ERP bildet Aufträge, Kosten und Abrechnung ab. Projektmanagement-Software plant, wer wann woran arbeitet und was eine Verschiebung auslöst. In der Praxis laufen beide nebeneinander, verbunden über eine Schnittstelle. Der direkte Vergleich: Linetrack vs. ERP-Projektmodul.

Wo liegen die Daten – Cloud oder On-Premise?

Beides ist möglich: Cloud aus einem Rechenzentrum in Deutschland nach DSGVO, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, oder Betrieb im eigenen Rechenzentrum.

Muss Excel abgeschafft werden, wenn eine Projektmanagement-Software eingeführt wird?

Nein. Excel bleibt für Auswertungen, Kalkulationen und Einzelaufstellungen sinnvoll – problematisch wird es erst als gemeinsame Planungsgrundlage, weil jede Datei einer Person gehört und nur so aktuell ist wie ihre letzte manuelle Pflege. Bestehende Excel-Planungen werden bei der Umstellung eingelesen statt neu erfasst, ebenso Terminpläne aus MS Project und Primavera.

Für welche Unternehmen ist Linetrack gebaut – und für welche nicht?

Gebaut für projektgetriebene Industrieunternehmen, die mehrere Projekte parallel mit geteilten Ressourcen steuern und in denen mehrere Bereiche mitplanen. Den größten Unterschied macht das typischerweise zwischen 20 und 300 Mitarbeitern und bis zu über 30 Abteilungen, ohne dass das eine harte Obergrenze wäre. Nicht gebaut ist Linetrack für reine Serienfertigung ohne Projektcharakter und für einfache Aufgabenverwaltung. Zur Systemlandschaft gehören Schnittstellen zu ERP und Zeiterfassung. Ab wann sich das für kleinere Betriebe lohnt, beschreibt die Seite Projektmanagement-Software für KMU.

Linetrack im Detail

Die Funktionen hinter der verbundenen Termin- und Kapazitätsplanung:

Portfolio-Steuerung

Alle laufenden Projekte an einer Stelle

Ressourcenmanagement

Kapazitäten projektübergreifend planen

Projektplanung

Termine, Gantt und Meilensteine