Lieferantenmanagement

Lieferantenmanagement im Projekt
Liefertermine über alle Projekte im Griff

Software für Lieferantenmanagement im Projekt: Linetrack führt jede Fremdvergabe, die den Terminplan trägt, als Vorgang im Projekt. Der Lieferant meldet Fortschritt und Termin selbst zurück, und ein Verzug erscheint dort, wo Montage und Kundentermin daran hängen. Auswahl, Bestellung und Bewertung bleiben im Einkauf.

Fremdvergaben als Teilprojekte im Terminplan
Rückmeldung vom Lieferanten statt Anruf
Liefertermine aller Projekte in einer Sicht

Linetrack Software für Lieferantenmanagement im Projekt bei Industrieunternehmen

Kurzfassung

Lieferantenmanagement im Projekt ist der operative Teil des Lieferantenmanagements: Es sorgt dafür, dass vergebene Leistungen zu dem Termin kommen, den der Projektplan braucht. Auswahl, Verträge, Bestellung und Bewertung bleiben im Einkauf und im SRM-System. Software für Lieferantenmanagement im Projekt führt jede planungsrelevante Fremdvergabe als Vorgang im Terminplan, lässt den Lieferanten selbst zurückmelden und zeigt Liefertermine und Termintreue über alle Projekte. Linetrack deckt genau diesen Teil ab, im Einsatz unter anderem bei Krüger & Salecker.

59 %

der Kunden nannten
manuelle Statusabfragen als Ausgangsproblem

100 %

der Kunden nannten
fehlende Transparenz als Ausgangsproblem

1.512

parallel gesteuerte
Industrieprojekte, plattformweit

4.000+

abgeschlossene
Industrieprojekte, plattformweit

Alle Kennzahlen auf dieser Seite stammen aus einer Vollerhebung aller produktiven Linetrack-Implementierungen, Stand August 2026. Bei den Ausgangsproblemen sind Mehrfachnennungen möglich.

Definition

Was gehört zum Lieferantenmanagement? Sechs Aufgaben, drei Systeme

Zum Lieferantenmanagement gehören sechs Aufgaben: Lieferanten auswählen und qualifizieren, Verträge und Konditionen verhandeln, Bestellungen abwickeln, Lieferanten bewerten, Risiken und Compliance steuern und die Termine und Leistungen im laufenden Projekt koordinieren. Die ersten fünf gehören in den Einkauf, ins SRM- und ins ERP-System. Die sechste entsteht erst nach der Vergabe, im Projekt.

Genau dort setzt Linetrack an, und nur dort. Wie eine Fremdvergabe in den Plan kommt und wer dabei was tut, zeigt der Anwendungsfall Lieferanten in Projekte einbinden.

Wo welche Aufgabe hingehört

Auswahl und QualifizierungLieferantenstamm, Audits, Freigabe Einkauf / SRM
Verträge und KonditionenRahmenverträge, Preise, Lieferbedingungen Einkauf / SRM
BestellabwicklungBestellung, Wareneingang, Rechnung ERP
LieferantenbewertungQualität, Preis, Termintreue über alle Bestellungen Einkauf / SRM
Risiko und ComplianceZertifikate, Lieferkette, Zweitquellen Einkauf / SRM
Termin- und LeistungskoordinationDie Fremdvergabe im Terminplan des ProjektsLinetrack Projektplan

Fünf Aufgaben haben etablierte Systeme. Die sechste fällt dazwischen: Das SRM kennt den Terminplan nicht, und im Projektplan steht der Lieferant oft nur als Balken mit Datum.

Einordnung

Strategisches und operatives Lieferantenmanagement: wo das Projekt übernimmt

Strategisches Lieferantenmanagement entscheidet, mit wem ein Unternehmen arbeitet: Lieferantenbasis, Auswahl, Rahmenverträge, Entwicklung. Operatives Lieferantenmanagement sorgt dafür, dass eine konkrete Vergabe hält, was zugesagt ist. Die Grenze zwischen beiden ist die Vergabe. Davor führt der Einkauf, danach hängt am Liefertermin ein Projekt mit Montage, Inbetriebnahme und Kundentermin.

In vielen Unternehmen fällt die operative Seite niemandem eindeutig zu. Der Einkauf hat bestellt und wartet auf die Auftragsbestätigung. Die Projektleitung kennt den Montagetermin, aber nicht den Stand beim Lieferanten. Dazwischen laufen E-Mails.

Die Vergabe als Schnitt

StrategischEinkauf, SRMMit wem arbeiten wir?

Lieferantenbasis und Auswahl
Rahmenverträge und Konditionen
Bewertung über alle Bestellungen

OperativProjektleitung, ProjektplanHält der Termin für dieses Projekt?

Fremdvergabe als Vorgang im Plan
Rückmeldung vom Lieferanten
Folgen für Montage und Kundentermin

Wie termintreu ein Lieferant im Projekt war, ist für die nächste Bewertung im Einkauf eine der wichtigsten Angaben.

Die operative Ebene braucht den Terminplan. Deshalb gehört sie ins Projektsystem und nicht ins SRM.

Symptome

Woran Lieferantenmanagement
im Projektgeschäft scheitert

Selten an einem einzelnen Lieferanten. Meist an der Lücke zwischen Einkauf und Projekt, die mit jedem parallelen Projekt größer wird.

Zwei Termine, zwei Systeme

Im ERP steht der Liefertermin aus der Auftragsbestätigung, im Projektplan der Montagestart. Ob die beiden noch zusammenpassen, prüft niemand, bis einer davon reißt.

Statusabfragen fressen Projektleiterzeit

59 % der Linetrack-Kunden nannten manuelle Statusabfragen als Ausgangsproblem. Über die Unternehmensgrenze dauert jede Abfrage länger, weil der Lieferant den Plan nicht sieht.

Derselbe Lieferant, fünf Projekte, fünf Abfragen

Ein Schaltschrankbauer liefert in mehrere Aufträge gleichzeitig. Jede Projektleitung fragt einzeln nach, und niemand sieht über alle Projekte hinweg, wo derselbe Engpass mehrere Termine bedroht.

Termintreue bleibt Bauchgefühl

Welcher Lieferant im Projekt verlässlich war, steht in keiner Auswertung. Bei der nächsten Vergabe entscheidet die Erinnerung des Projektleiters.

Lieferverzug

Wie ein Lieferverzug den Kundentermin verschiebt

Ein Lieferverzug bleibt selten beim Lieferanten. Hängt die Montage an der zugekauften Baugruppe, verschiebt sich mit ihr die Inbetriebnahme und am Ende der Termin, den der Kunde zugesagt bekommen hat. Zwei Wochen beim Lieferanten sind zwei Wochen beim Kunden, wenn nichts dazwischen umgeplant wird.

Umplanen lässt sich aber nur, was man rechtzeitig weiß. Entscheidend ist deshalb, wann der Verzug bekannt wird: wenn das Montageteam vor leerer Halle steht, oder Wochen vorher, weil der Lieferant ihn selbst im Plan gemeldet hat.

Wie Linetrack auf eine Abweichung reagiert und welche Werkzeuge es dafür gibt, beschreibt die Seite zur Projektsteuerung.

Schaltschrank extern vergeben, KW 36 bis 49

Ohne Rückmeldung im Plan

Verzug fällt in KW 42 auf, am geplanten Montagestart. Vorlauf: 0 Wochen.

Beispielwerte. Der Verzug ist in beiden Fällen derselbe. Der Unterschied ist die Zeit, um die Montage umzuplanen oder den Kunden früh zu informieren.

Anforderungen

Was Software für Lieferantenmanagement im Projekt leisten muss

Software für Lieferantenmanagement im Projekt muss sechs Dinge können, die ein SRM- oder Einkaufssystem nicht abdeckt, weil sie den Terminplan voraussetzen.

Was davon fehlt, landet wieder im Postfach. Die Liste ist deshalb auch eine gute Prüffrage für jedes Werkzeug, das unter dem Etikett Lieferantenmanagement angeboten wird.

Fremdvergabe im Terminplan: Die vergebene Leistung ist ein Vorgang mit Abhängigkeiten, kein Datum in einer Liste.
Zugang für den Lieferanten: Der Partner sieht seine Vorgaben und meldet selbst zurück, ohne Lizenzkosten auf seiner Seite.
Sichtbarer Folgeschaden: Meldet der Lieferant Verzug, verschieben sich die abhängigen Vorgänge bis zum Kundentermin mit.
Alle Projekte in einer Sicht: Liefertermine und offene Rückmeldungen über alle parallelen Projekte, nicht Projekt für Projekt.
Termintreue je Lieferant: Aus den Rückmeldungen im Projekt entsteht eine belastbare Angabe für die nächste Vergabe.
Anbindung an das ERP: Fremdvergaben kommen aus dem ERP in den Plan, statt doppelt erfasst zu werden.

Lösung

Warum Linetrack die passende Software für Lieferantenmanagement im Projekt ist

Linetrack ist eine Projektsoftware für Industrieunternehmen. Der Lieferant sitzt dort im selben Plan wie die eigenen Abteilungen.

Lieferanten im selben Plan

Wie eine Fremdvergabe angelegt wird, wie der Lieferant eingeladen wird und was er sieht: der Ablauf Schritt für Schritt.

Lieferantenzugang ohne Lizenzkosten

Eigener Bereich, Einladung per E-Mail, kostenfreie Kollaborationslizenz für den Partner. Die Funktionen im Detail.

Fremdvergaben aus dem ERP

Mit angebundenem ERP entstehen ausgewählte Fremdvergaben automatisch als Teilprojekte im Plan.

USP 1

Fremdvergaben als Teilprojekte mitten im Terminplan

In Linetrack ist eine Fremdvergabe ein Teilprojekt mit eigenen Vorgängen, Terminen und Leistungsvorgaben. Sie hängt mit denselben Abhängigkeiten im Plan wie die Konstruktion oder die Montage. Ein Balken mit Enddatum reicht dafür nicht.

Bei angebundenem ERP entstehen ausgewählte Fremdvergaben automatisch im Plan. Welche Systeme sich anbinden lassen, steht unter Integrationen.

Leistungsvorgaben und Dateien direkt an der Fremdvergabe

Abhängigkeiten zu Montage, Inbetriebnahme und Abnahme

Nur, was den Termin trägt: Normteile bleiben im ERP

Fremdvergabe als Teilprojekt im Terminplan, Lieferantenmanagement im Projekt mit Linetrack

USP 2

Der Lieferant meldet selbst, statt angerufen zu werden

Der Lieferant bekommt einen eigenen Bereich und eine Einladung per E-Mail. Dort sieht er seine Vorgaben und Termine und trägt Fortschritt, Termin und Dateien ein. An fällige Rückmeldungen erinnert ihn Linetrack automatisch. Die Projektleitung muss nicht hinterhertelefonieren.

Was der Lieferant sieht, was nicht und wie schnell er arbeitsfähig ist, beschreibt die Seite Lieferanten in Projekte einbinden.

Frage	Per E-Mail und Telefon
Wer fragt nach?	Die Projektleitung, einzeln	Linetrack, automatisch
Wo steht der Stand?	Im Postfach des Fragenden	Am Vorgang im Plan
Wer sieht den Verzug?	Wer die Mail gelesen hat	Alle, die am Projekt hängen
Was kostet der Zugang?	–	Für den Lieferanten nichts

Onboarding eines Lieferanten per Einladung, Lieferantenmanagement im Projekt in Linetrack

USP 3

Liefertermine und Termintreue über alle Projekte

Das Lieferanten-Dashboard zeigt alle eingebundenen Lieferanten mit offenen Aufgaben, Zeitfortschritt, Reifegrad und Termintreue. Wer zehn Projekte parallel steuert, sieht dort, welche Liefertermine wackeln, ohne zehn Pläne zu öffnen.

Die Sicht folgt derselben Logik wie das Multiprojektmanagement in Linetrack: ein Plan je Projekt, eine Auswertung über alle.

Offene Rückmeldungen je Lieferant auf einen Blick

Termintreue aus den Meldungen im Projekt, nicht aus dem Gedächtnis

Ein Lieferant in mehreren Projekten: alle Termine nebeneinander

Dashboard für Lieferantenmanagement im Projekt mit Aufgaben, Zeitfortschritt, Reifegrad und Termintreue der Lieferanten

Vergleich

Lieferantenkoordination per E-Mail und ERP oder im Projektplan

Die meisten Unternehmen koordinieren Fremdvergaben heute mit dem, was da ist: Liefertermin im ERP, Projektplan in Excel oder MS Project, Stand per E-Mail. Wo das ERP-Projektmodul an seine Grenzen kommt, zeigt der Vergleich mit dem ERP-Projektmodul, den Umstieg aus der Tabelle der Vergleich mit Excel.

Anforderung	E-Mail, Excel, ERP
Fremdvergabe im Terminplan	Datum in einer Liste	Teilprojekt mit Abhängigkeiten
Status vom Lieferanten	Auf Nachfrage per Mail	Rückmeldung am Vorgang
Folgen eines Verzugs	Von Hand nachgezogen	Abhängige Vorgänge wandern mit
Überblick über alle Projekte	Je Projekt eine Datei	Ein Dashboard für alle Lieferanten
Termintreue je Lieferant	Nicht ausgewertet	Aus den Rückmeldungen im Projekt
Zugang für den Lieferanten	Keiner	Eigener Bereich, kostenfrei

Branchen

Lieferantenmanagement
nach Branche

Was extern vergeben wird, hängt von der Branche ab. Gemeinsam ist allen: Der Liefertermin trägt einen Teil des Projekts.

Maschinen- und Anlagenbau

Schaltschrankbau, Steuerung, Gussteile, Fremdmontage. Zulieferteile liegen oft auf dem kritischen Pfad zur Inbetriebnahme.

Sondermaschinenbau

Jede Maschine ein Einzelstück, Zukaufkomponenten mit langen Lieferzeiten und wenig Spielraum im Termin.

Gebäude- und Energietechnik

Werkstatt, Objekt und Lieferant teilen sich ein Projekt. Andere Gewerke und Nachunternehmer hängen im selben Plan.

Bau und Infrastruktur

Mehr externe als interne Beteiligte: Nachunternehmer und Gewerke arbeiten nacheinander am selben Ort.

Abgrenzung

Was Linetrack im Lieferantenmanagement bewusst nicht tut

Linetrack ist kein SRM- und kein Einkaufssystem. Auswahl, Verträge und Bestellung bleiben bei Anbietern wie SupplyOn, JAGGAER oder Onventis und im ERP. Linetrack setzt nach der Vergabe an.

Keine LieferantenauswahlKein Lieferantenstamm, keine Audits, keine Freigabe.
Keine BestellabwicklungBestellung, Wareneingang und Rechnung bleiben im ERP.
Keine Verträge und KonditionenRahmenverträge und Preise führt der Einkauf.
Kein Portal für jede BestellungIn den Plan kommt nur, was den Termin trägt. Mehr unter Lieferanteneinbindung im Projekt.

So kommt die Fremdvergabe in den Plan

Einkauf, SRM, ERPVergabe und BestellungLieferant gewählt, Bestellung ausgelöst
LinetrackFremdvergabe im PlanTeilprojekt mit Terminen und Vorgaben
ProjektMontage und KundenterminVerzug sichtbar, bevor er durchschlägt

Die Termintreue aus dem Projekt steht dem Einkauf für die nächste Lieferantenbewertung zur Verfügung.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

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Was gehört alles zum Lieferantenmanagement?

Zum Lieferantenmanagement gehören sechs Aufgaben: Lieferantenauswahl und -qualifizierung, Verträge und Konditionen, Bestellabwicklung, Lieferantenbewertung, Risiko- und Compliance-Management sowie die Termin- und Leistungskoordination im laufenden Projekt. Die ersten fünf werden im Einkauf, im SRM- und im ERP-System geführt. Die sechste entsteht erst nach der Vergabe und gehört deshalb in die Projektplanung.

Was ist der Unterschied zwischen strategischem und operativem Lieferantenmanagement?

Strategisches Lieferantenmanagement legt fest, mit welchen Lieferanten ein Unternehmen arbeitet: Auswahl, Rahmenverträge, Bewertung und Entwicklung über alle Bestellungen. Operatives Lieferantenmanagement sorgt dafür, dass eine konkrete Vergabe termingerecht und in der vereinbarten Leistung kommt. Im Projektgeschäft ist die Vergabe die Grenze: Davor führt der Einkauf, danach hängt der Liefertermin am Terminplan des Projekts.

Was ist der Unterschied zwischen Lieferantenmanagement und Supplier Relationship Management?

Supplier Relationship Management (SRM) ist der strategische Teil des Lieferantenmanagements und meist auch der Name der Systeme dafür: Auswahl, Qualifizierung, Bewertung, Risiko und Lieferantenentwicklung über alle Bestellungen. Lieferantenmanagement im Projekt meint den operativen Teil, also Termine und Leistungen einer konkreten Fremdvergabe. Das SRM kennt den Lieferantenstamm, die Projektsoftware den Terminplan. Deshalb braucht es beide.

Welche Software eignet sich für Lieferantenmanagement im Projekt?

Für Lieferantenmanagement im Projekt eignet sich eine Projektsoftware, in der die Fremdvergabe als Vorgang im Terminplan hängt und der Lieferant selbst zurückmelden kann. Ein SRM-System reicht dafür nicht, weil es den Terminplan nicht kennt. Ein separates Lieferanten-Tool neben dem Plan erzeugt ein weiteres Datensilo. Linetrack führt Fremdvergaben als Teilprojekte, gibt dem Lieferanten über den Lieferantenzugang einen kostenfreien Bereich und zeigt Liefertermine über alle Projekte.

Ersetzt Linetrack SupplyOn, JAGGAER oder Onventis?

Nein. Linetrack bildet weder Lieferantenstamm, Audits und Freigaben noch Rahmenverträge, Bestellabwicklung oder die Lieferantenbewertung im Einkauf ab. Es ist kein Ersatz für ein SRM- oder Einkaufssystem. Linetrack setzt nach der Vergabeentscheidung an: Die Fremdvergabe wird als Teilprojekt mit Terminen und Leistungsvorgaben im Projektplan geführt und vom Lieferanten selbst zurückgemeldet. In der Praxis laufen beide Systeme nebeneinander.

Wie behält man Liefertermine über mehrere Projekte im Blick?

Indem alle planungsrelevanten Fremdvergaben in derselben Datenbasis liegen wie die Projektpläne. Dann lässt sich in einer Sicht auswerten, welche Liefertermine in welchen Projekten offen oder gefährdet sind, auch wenn derselbe Lieferant in mehreren Aufträgen steckt. In Linetrack zeigt das Lieferanten-Dashboard offene Rückmeldungen, Zeitfortschritt und Termintreue aller eingebundenen Lieferanten.

Wie lässt sich die Termintreue von Lieferanten im Projekt messen?

Termintreue lässt sich nur messen, wenn zugesagter und tatsächlicher Termin am selben Ort stehen. Meldet der Lieferant Fortschritt und Termin direkt am Vorgang im Projektplan zurück, entsteht die Angabe nebenbei. Werden Termine per E-Mail abgestimmt, bleibt sie Erinnerung. Linetrack zeigt die Termintreue der eingebundenen Lieferanten im Dashboard. Der Einkauf kann sie für die nächste Bewertung nutzen, eine automatische Übergabe an ein SRM-System gibt es nicht.

Reichen Excel oder das ERP für Lieferantenmanagement im Projekt?

Für die Bestellung ja, für die Koordination im Projekt meist nicht. Im ERP steht der Liefertermin aus der Auftragsbestätigung, aber nicht, woran Montage und Kundentermin hängen. In Excel steht der Plan, aber der Lieferant kann dort nicht zurückmelden. Beides zusammenzuführen bleibt Handarbeit der Projektleitung. Mit wachsender Zahl paralleler Projekte wird genau das zum Engpass, wie der Vergleich mit Excel zeigt.

Was kostet Software für Lieferantenmanagement im Projekt?

Das hängt von der Zahl der Nutzer im eigenen Unternehmen und den gewünschten Schnittstellen ab. Bei Linetrack werden nur die eigenen Nutzer lizenziert. Der Lieferant arbeitet mit einer kostenfreien Kollaborationslizenz, damit die Hürde auf seiner Seite klein bleibt. Ein Angebot gibt es nach einem kurzen Gespräch über Projektzahl und Systemlandschaft.

Wie hängen Lieferantenmanagement und Multiprojektmanagement zusammen?

Im Projektgeschäft liefert derselbe Lieferant oft in mehrere Projekte gleichzeitig. Sein Verzug trifft dann mehrere Termine, und seine Kapazität ist eine geteilte Ressource wie die eigene Montage. Das Multiprojektmanagement macht genau diese Querbeziehungen sichtbar. Lieferantenmanagement im Projekt funktioniert deshalb am besten in derselben Datenbasis, in der alle Projekte geplant werden.

Wie unterstützt Linetrack das Lieferantenmanagement im Maschinenbau?

Im Maschinen- und Anlagenbau liegen zugekaufte Baugruppen wie Schaltschrank, Steuerung oder Gussteile oft auf dem kritischen Pfad zur Inbetriebnahme. Linetrack führt diese Fremdvergaben als Teilprojekte im Terminplan, verbindet sie mit Montage und Inbetriebnahme und lässt den Lieferanten selbst zurückmelden. Meldet er Verzug, sieht die Projektleitung sofort, welche Folgetermine betroffen sind. Mehr dazu auf der Seite Projektmanagement-Software für den Maschinenbau.

Case Study

Wenn zwei von drei Einheiten von anderen Herstellern kommen

Krüger & Salecker baut Formmaschinen für die Lebensmittel-, Pharma- und Petfood-Industrie. Eine Compact Line reiht auf knapp acht Metern drei Einheiten aneinander, zwei davon kommen von anderen Herstellern. Konstruktion, Fertigung, Montage und Inbetriebnahme greifen ineinander, und ein Teil der Anlage liegt bei Zulieferern. In Linetrack pflegt jeder verantwortliche Bereich sein Element des Projektstrukturplans und meldet dort seinen Stand zurück.

Wie das aufgebaut ist, steht in der Case Study zu Krüger & Salecker.

„Mit Linetrack haben wir nicht nur Transparenz in unsere Projekte gebracht, sondern auch unsere Produktivität erheblich gesteigert.“

Tammo Bettex

Geschäftsführer

Krüger & Salecker Maschinenbau GmbH & Co. KG