Steuern im laufenden Projekt
Projektsteuerung
für Industrieprojekte
- Ist-Stand aus den Abteilungen
- Varianten vor der Entscheidung
- Alle Projekte in einer Datenbasis

Kurzfassung
Projektsteuerung ist der Teil des Projektmanagements, der einen laufenden Plan gültig hält: Ist-Stand messen, Abweichungen bewerten und an Termin, Kapazität, Umfang oder Reihenfolge nachziehen. Software für die Projektsteuerung muss dafür Termine und Kapazitäten aller Projekte in einer Datenbasis führen, sonst wird jeder Eingriff zum Blindflug. Linetrack rechnet jede Variante vor der Entscheidung durch – im Einsatz unter anderem bei Stadler Rail und Schnaithmann Maschinenbau.
1512
parallel gesteuerte
Industrieprojekte
270+
parallele Projekte
beim größten Kunden
59 %
nannten manuelle Statusabfragen
als Ausgangsproblem
10 AT
vom Kick-off
bis zum Go-Live
Alle Kennzahlen auf dieser Seite stammen aus einer Vollerhebung aller produktiven Linetrack-Implementierungen, Stand August 2026. Bei den Ausgangsproblemen sind Mehrfachnennungen möglich.
Definition
Was ist Projektsteuerung? Definition und Aufgaben
Projektsteuerung ist der eingreifende Teil des Projektmanagements. Sie beginnt, wenn der Plan steht und die Ausführung läuft, und hat eine Aufgabe: dafür sorgen, dass der Plan gültig bleibt, obwohl die Wirklichkeit von ihm abweicht. Gemessen wird der Ist-Stand je Vorgang, bewertet wird die Differenz zum Plan, eingegriffen wird erst, wenn sich der Vorgang nicht mehr von selbst einfängt.
Fehlt einer dieser Schritte, entsteht entweder Aktionismus auf Verdacht oder ein Bericht, aus dem nichts folgt. Wie Planung und Steuerung als Regelkreis zusammenhängen, steht unter Projektplanung und Steuerung; woher die Istwerte kommen, beschreibt der Soll-Ist-Vergleich.
Herausforderungen
Warum Projektsteuerung in Industrieprojekten zu spät kommt
In der Industrie scheitert Projektsteuerung selten am Willen, sondern an der Datenlage. Vier Muster, die bei Linetrack-Kunden vor der Einführung immer wieder auftauchen:
Der Stand kommt aus der Statusrunde
Der Projektleiter fragt ab, sammelt ein und tippt nach. Bis die Abweichung im Plan steht, ist sie eine Woche alt. 59 % der Linetrack-Kunden nannten genau diese manuellen Statusabfragen als Ausgangsproblem.


Termine und Kapazitäten liegen in verschiedenen Dateien
Der Terminplan steckt in MS Project, die Auslastung in Excel. Wer einen Vorgang verlängert, sieht nicht, welche Abteilung dadurch im nächsten Monat überläuft.


Jeder Eingriff trifft ein anderes Projekt
Konstrukteure, Elektroplaner und Monteure arbeiten an mehreren Projekten gleichzeitig. Stunden, die hier aufgestockt werden, fehlen dort – und das fällt erst auf, wenn dort der Termin wackelt.


Entschieden wird im Protokoll, nicht im Plan
Die Besprechung beschließt eine Umstellung, der Plan bleibt, wie er war. Beim nächsten Stichtag wird dieselbe Abweichung noch einmal diskutiert.


Steuergrößen
Welche Steuergrößen ein laufendes Projekt hat
Gemessen wird vieles, verstellen lässt sich wenig. Ein laufender Vorgang hat vier Größen, an denen gedreht werden kann – und jede davon wird von einem anderen Teil des Projekts bezahlt.
Fertigstellungsgrad, Restaufwand und Termintreue sind dagegen Messgrößen: Sie zeigen den Zustand, lassen sich aber nicht direkt ändern. Wer den Fertigstellungsgrad zu steuern versucht, korrigiert die Anzeige statt der Ursache.
Entscheidungsschwelle
Ab welcher Abweichung eingegriffen wird
Nicht jede Verzögerung ist ein Steuerungsfall. Ein Vorgang, der zwei Tage hinterherhängt und drei Tage Puffer hat, holt das häufig selbst wieder auf; wer dort eingreift, verbraucht Kapazität für ein Problem, das keines war. Wer zu spät eingreift, bezahlt mit dem Endtermin. Die Schwelle dazwischen ist kein Prozentwert, sondern eine Kombination aus drei Kriterien.
Wie viel Puffer ein Vorgang hat und ob er auf dem kritischen Pfad liegt, zeigt das Gantt-Diagramm.
Damit der Trend messbar ist, braucht es feste Stichtage. Ein Stand, der einmal am Montag und das nächste Mal am Donnerstag zusammengetragen wird, erzeugt eine Kurve aus Erhebungsunterschieden statt aus Projektrealität.
Eingriffe
Welche Eingriffe zur Verfügung stehen
Fünf Eingriffe decken das Repertoire ab. Interessant ist die dritte Spalte: Jeder Eingriff bezahlt mit einer anderen Größe, und welche das ist, entscheidet, ob er in der Situation tragbar ist.
Alle fünf Eingriffe wirken über das eigene Projekt hinaus, sobald sich Abteilungen mehrere Projekte teilen. Was ein Eingriff für die übrigen Projekte bedeutet, beschreibt Multiprojektmanagement.
Anforderungen
Was Software für die Projektsteuerung können muss
Ein Projektsteuerung-Tool, das nur Balken und Ampeln zeigt, hilft bei der Entscheidung nicht. Für Industrieprojekte mit geteilten Abteilungen sind sechs Anforderungen entscheidend.
Fehlt die dritte oder vierte, bleibt jede Steuerung eine Schätzung. Linetrack erfüllt alle sechs in einem System.
Lösung
Warum Linetrack die passende Software für die Projektsteuerung ist
Linetrack ist für Industrieprojekte gebaut, in denen sich Abteilungen mehrere Projekte teilen. Drei Dinge machen den Unterschied beim Steuern.
Ist-Stand aus der Arbeit, nicht aus der Runde
Abteilungen pflegen ihren Teil selbst, Mitarbeiter melden auf ihren Aufgaben zurück. Der Plan ist an jedem Tag so aktuell wie die letzte Rückmeldung.


Varianten durchgerechnet vor der Entscheidung
Jeder Eingriff wird simuliert, seine Wirkung erscheint im Kapazitätshistogramm der betroffenen Abteilung. Erst die entschiedene Variante geht in den Plan.


Ein System für alle Projekte
Termine, Kapazitäten und Lieferanten aller Projekte in einer Datenbasis. Keine Synchronisation zwischen MS Project und Excel.


USP 1
Der Ist-Stand kommt aus den Abteilungen
In den meisten Betrieben ist der Plan genau einmal pro Woche aktuell: direkt nach der Statusrunde. Danach sinkt er ab, bis der Projektleiter wieder nachgetippt hat. Gesteuert wird aber an jedem Tag dazwischen.
In Linetrack pflegt jede Abteilung ihren Anteil am Plan selbst, Mitarbeiter melden Fortschritt direkt auf ihren Aufgaben zurück – über das Taskmanagement oder die App. Die Projektleitung sieht den echten Stand, ohne ihn einzusammeln.
Rückmeldung auf der Aufgabe statt Status-Mail
Automatische Erinnerung, wenn eine Rückmeldung fehlt
Feste Stichtage, damit der Trend messbar bleibt
USP 2
Eingriffe durchrechnen, bevor entschieden wird
Ein Eingriff, der im eigenen Projekt hilft, kann im Nachbarprojekt den Termin kosten. Ohne gemeinsame Datenbasis merkt das niemand, bis es dort zu spät ist.
Linetrack spielt eine Variante als Szenario durch: Verschiebung, Aufstockung oder Tausch laufen durch alle abhängigen Vorgänge, die Wirkung erscheint als Ausschlag im Kapazitätshistogramm jeder betroffenen Abteilung. Die Projektleitung nimmt durchgerechnete Varianten in die Besprechung mit statt Vermutungen. Wie Termine und Kapazitäten dafür verbunden sind, zeigt die Termin- und Kapazitätsplanung.

USP 3
Abweichungen gegen die Basislinie sehen
Wer nur den aktuellen Plan kennt, sieht nicht, wie weit er sich schon vom zugesagten entfernt hat. Jede kleine Verschiebung wirkt harmlos, bis die Summe den Liefertermin kostet.
Linetrack speichert den zugesagten Plan als Basislinie und stellt den laufenden Stand dagegen, je Vorgang und je Meilenstein. Puffer, Trend und Berührung sind damit ablesbar, statt geschätzt. Die Methode dahinter beschreibt der Soll-Ist-Vergleich.

Vergleich
Projektsteuerung mit Excel und Statusrunde – oder in einem System
Die meisten Industriebetriebe steuern heute mit einer Kombination aus MS Project, Excel-Listen und der wöchentlichen Statusrunde. Für ein einzelnes Projekt reicht das. Sobald sich Abteilungen mehrere Projekte teilen, fehlen der Projektsteuerung die Zahlen, die sie für die Entscheidung braucht. Den ausführlichen Werkzeugvergleich gibt es unter Linetrack vs. MS Project und Linetrack vs. Excel.
Rollen und Eskalation
Wer den Eingriff entscheidet
Ein Eingriff ist eine Entscheidung, und Entscheidungen hängen an Rollen. Die Projektleitung verantwortet Meilensteine, Phasen und die Vorgaben je Abteilung. Der Abteilungsleiter plant innerhalb dieser Vorgaben und löst dort, was sein Bereich hergibt – verschieben kann er die Vorgaben nicht. Mitarbeiter melden Fortschritt zurück und ändern keine Termine.
Was der Abteilungsleiter in seinem Bereich nicht lösen kann, eskaliert zur Projektleitung – sichtbar, nicht als stille Korrektur am eigenen Plan. Die Projektleitung sieht dann, was die Alternativen für die anderen Abteilungen bedeuten, und nimmt die durchgerechneten Varianten in die nächste Besprechung mit.

Branchen
Projektsteuerung nach Branche
Die Regeln oben gelten überall. Wo die Engpässe liegen, unterscheidet sich je Branche – dazu jeweils eine eigene Seite.
Projektsteuerung im Maschinen- und Anlagenbau
Lange Laufzeiten, geteilte Konstrukteure und Monteure, Zulieferteile auf dem kritischen Pfad.


Projektmanagement im Sondermaschinenbau
Jede Maschine ein Unikat, Konstruktion und Fertigung laufen überlappend.


Projektsteuerung in Bau und Infrastruktur
Gewerke, Nachunternehmer und Bauabschnitte in einem Terminplan.


Projektsteuerung in der Gebäude-, Energie- und Automatisierungstechnik
Planung, Montage und Inbetriebnahme über viele parallele Baustellen.


FAQ
Häufig gestellte Fragen
Noch Fragen?
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Was ist Projektsteuerung?
Was ist Projektsteuerung?
Welche Aufgaben hat die Projektsteuerung?
Welche Aufgaben hat die Projektsteuerung?
Was ist der Unterschied zwischen Projektsteuerung und Projektcontrolling?
Was ist der Unterschied zwischen Projektsteuerung und Projektcontrolling?
Was ist der Unterschied zwischen Projektsteuerung und Projektmanagement?
Was ist der Unterschied zwischen Projektsteuerung und Projektmanagement?
Welche Steuergrößen kann ein Projektleiter verändern?
Welche Steuergrößen kann ein Projektleiter verändern?
Ab welcher Abweichung sollte man in ein Projekt eingreifen?
Ab welcher Abweichung sollte man in ein Projekt eingreifen?
Welche Software eignet sich für die Projektsteuerung?
Welche Software eignet sich für die Projektsteuerung?
Was kostet Software für die Projektsteuerung?
Was kostet Software für die Projektsteuerung?
Wer entscheidet über einen Eingriff – das System oder die Projektleitung?
Wer entscheidet über einen Eingriff – das System oder die Projektleitung?
Case Study
Wie Schnaithmann Projekte abteilungsübergreifend steuert
Bei Schnaithmann Maschinenbau arbeiteten die Abteilungen mit eigenen, isolierten Planungslisten, das bisherige Projektmanagementsystem lieferte nicht die nötige Transparenz. Heute laufen Termin- und Ressourcenplanung von der Vertriebsphase bis zum Projekttracking in Linetrack zusammen. Wie das abgelaufen ist, steht in der Case Study zu Schnaithmann.
Weitere Beispiele: MSG Solutions hat sein altes PM-Tool vollständig abgelöst, LANG Technik verfolgt Entwicklungs- und Automatisierungsprojekte automatisiert nach, und InVENTer hat den Aufwand für Erinnerungen und Nachfragen deutlich reduziert.
„Mit Linetrack konnten wir diese Abläufe ablösen und verfügen heute über eine professionelle, abteilungsübergreifende Termin- und Ressourcenplanung – von der Vertriebsphase bis zum Projekttracking.“

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Linetrack im Detail
Die Module hinter Messung, Bewertung und Eingriff:





















