Planen und Steuern
Software für Projektplanung und Steuerung
in Industrieprojekten
- Planung und Rückmeldung in einer Datenbasis
- Soll-Ist je Vorgang statt Monatsbericht
- 10 Arbeitstage bis zum Go-Live
Kurzfassung
Software für Projektplanung und Steuerung bildet den Regelkreis eines Projekts in einem System ab: Struktur, Termine und Kapazitäten werden vorab geplant, der Fortschritt kommt laufend aus der Ausführung zurück, Abweichungen werden gegen den Plan gemessen, bevor sie den Liefertermin kosten. Linetrack aus Stuttgart verbindet dafür Terminplanung, Kapazitätsplanung, Task-Tracking und Soll-Ist-Vergleich in einer Datenbasis und ist unter anderem bei Schnaithmann Maschinenbau, der STOLL Gruppe und LANG Technik im Einsatz.
1512
parallel gesteuerte
Projekte
400+
abgelöste
Planungswerkzeuge
4000+
abgeschlossene
Industrieprojekte
10AT
vom Kick-off
bis zum Go-Live
Alle Kennzahlen auf dieser Seite stammen aus einer Vollerhebung aller produktiven Linetrack-Implementierungen, Stand August 2026.
Herausforderungen
Warum Projektpläne im Betrieb
ihre Aussagekraft verlieren
100 % der Linetrack-Kunden nannten fehlende Transparenz als Ausgangsproblem, 91 % Excel- und Tool-Chaos, 59 % manuelle Statusabfragen. Mehrfachnennungen möglich – im Schnitt 3,8 gleichzeitig genannte Probleme pro Kunde. Vier Muster wiederholen sich dabei.
Der Plan altert ab dem ersten Tag
Der Projektstrukturplan entsteht einmal zum Kick-off und wird danach kaum fortgeschrieben. Nach vier Wochen bildet er die Realität nicht mehr ab – Entscheidungen fallen auf Basis eines Dokuments, das niemand mehr pflegt.
Der Ist-Stand kommt per Zuruf
59 % der Kunden nannten manuelle Statusabfragen als Ausgangsproblem: Der Projektleiter telefoniert Abteilungen ab, um zu erfahren, wo ein Vorgang steht. Bis alle Antworten da sind, ist der Stand wieder veraltet.
Soll und Ist liegen in getrennten Systemen
Die Planstunden stehen im Projektplan, die Iststunden in der Zeiterfassung. Ohne Verbindung entsteht der Soll-Ist-Vergleich einmal im Monat in einer Excel-Datei – zu spät, um im laufenden Projekt noch nachzusteuern.
Nachsteuern ohne Simulation ist Raten
Verzögert sich ein Vorgang um zwei Wochen, ist unklar, welche Folgevorgänge und welche parallelen Projekte das trifft. Ohne Szenariofunktion wird im Meeting geschätzt statt gerechnet – die Wirkung zeigt sich erst im nächsten Statusbericht.
Definition
Was ist Projektplanung und Steuerung?
Projektplanung und Steuerung ist der Regelkreis, mit dem ein Projekt von der Zusage bis zur Abnahme geführt wird. Die Projektplanung legt vorab fest, was in welcher Reihenfolge, bis wann und von wem erledigt wird. Die Projektsteuerung hält diesen Plan während der Ausführung gültig: Sie misst den Fortschritt, bewertet Abweichungen und zieht Termine, Kapazitäten oder Umfang nach.
Ohne Steuerung ist ein Plan nach wenigen Wochen eine Momentaufnahme, ohne Planung fehlt der Steuerung der Maßstab. Im Maschinen- und Anlagenbau entscheidet genau diese Rückkopplung, ob ein zugesagter Liefertermin hält. Welche Steuergrößen es gibt und ab welcher Abweichung eingegriffen wird, beschreibt die Seite Projektsteuerung.
Bestandteile
Was in eine vollständige Projektplanung gehört
Projektplanung ist mehr als ein Terminplan. Sechs Bestandteile müssen zusammenpassen, damit aus einer Terminzusage eine belastbare Planung wird.
Die ersten fünf Punkte sind Planung, der sechste ist schon Steuerung. Wie Vorgänge, Abhängigkeiten und Meilensteine im Balkenplan aussehen, zeigt die Gantt-Planung für Multiprojekte.
- Projektstrukturplan: gliedert das Projekt in Phasen, Teilprojekte und Arbeitspakete. Er ist die Klammer, an der später jeder Termin, jede Stunde und jede Rückmeldung hängt.
- Vorgänge und Abhängigkeiten: beschreiben, was in welcher Reihenfolge passiert. Erst die Anordnungsbeziehungen machen sichtbar, welche Verzögerung sich auf den Endtermin durchschlägt und welche im Puffer verschwindet.
- Termine: legen Start, Ende und Dauer je Vorgang fest. Sie entstehen aus Aufwand und verfügbarer Kapazität – nicht aus dem gewünschten Liefertermin rückwärts gerechnet.
- Ressourcen und Kapazitäten: ordnen jedem Vorgang die Abteilung oder Person zu, die ihn ausführt. Ohne diese Zuordnung ist ein Termin nur eine Absichtserklärung.
- Meilensteine und Puffer: markieren die Punkte, an denen entschieden wird, und die Reserve, die Verzögerungen auffängt. Ein Plan ohne Puffer ist bei der ersten Lieferverzögerung ungültig.
- Soll-Ist und Forecast: schließen den Kreis zur Steuerung. Der Plan wird zum Maßstab, gegen den gemessen wird, und der Forecast schreibt den Endtermin auf Basis des tatsächlichen Fortschritts fort.
Lösung
Warum Linetrack die richtige Software für Projektplanung und Steuerung ist
Klassische Planungstools hören beim Terminplan auf. Was danach passiert – Rückmeldung, Abgleich, Umplanung – läuft über Mails, Meetings und Excel. Linetrack führt Plan und Ausführung in derselben Datenbasis.
Ein Plan für alle Abteilungen
Die Projektleitung setzt Phasen und Meilensteine, die Fachabteilungen planen ihre Vorgänge darunter selbst. Niemand sammelt Stände ein – sie entstehen dort, wo gearbeitet wird.
Termine und Kapazitäten verbunden
Wer einen Vorgang einplant, sieht sofort, ob die Abteilung die Stunden hat. Verschiebt sich ein Termin, wandert die Auslastung mit – ohne zweite Liste.
Über alle Projekte, nicht pro Datei
Dieselben Konstrukteure und Monteure arbeiten in mehreren Projekten. Linetrack plant und steuert alle in einer Datenbasis – beim größten Kunden über 270 parallele Projekte.
Schritt 1 – Planen
Planen: Struktur, Termine und Kapazitäten in einem Zug
Die Planung beginnt beim Projektstrukturplan: Phasen, Teilprojekte, Arbeitspakete. Darunter liegen Vorgänge mit Dauer, Anordnungsbeziehungen und der Abteilung, die sie ausführt. Weil Vorgang und Ressource in Linetrack dasselbe Objekt betreffen, prüft die Planung sofort, ob die geplanten Stunden in die verfügbare Kapazität passen – projektübergreifend, nicht nur im eigenen Plan.
Die Projektleitung plant grob, die Fachabteilungen planen ihre Vorgänge darunter selbst – die Grob- und Feinplanung läuft im selben Plan. Wie Termine und Kapazitäten dabei zusammenlaufen, steht unter Termin- und Kapazitätsplanung. Wer bei parallelen Projekten welche Stunden bekommt, regelt die Ressourcenplanung für parallele Projekte.
Projektstrukturplan mit Phasen, Teilprojekten und Arbeitspaketen
Anordnungsbeziehungen und kritischer Pfad über alle Projekte
Kapazitätsprüfung je Abteilung schon beim Einplanen
Meilensteine und Puffer als feste Entscheidungspunkte
Schritt 2 – Steuern
Vom Plan zur Steuerung: Rückmeldung fließt in denselben Plan
Sobald das Projekt läuft, wird der Plan zum Maßstab. Mitarbeiter melden den Fortschritt je Vorgang zurück, am Desktop oder mobil auf der Baustelle; die Ist-Zeiten kommen per Schnittstelle aus der Zeiterfassung. Aus beidem entsteht der laufende Abgleich zwischen dem, was geplant war, und dem, was tatsächlich passiert ist.
Die Rückmeldung kommt über das Task-Tracking, die Ist-Zeiten über die Schnittstelle zur Zeiterfassung. Wie Plan- und Iststunden je Vorgang gegenübergestellt werden, beschreibt der Soll-Ist-Vergleich im Projekt.
Weicht ein Vorgang ab, rechnet die Projektleitung Alternativen im selben Plan durch, statt im Meeting zu schätzen; der Ursprungsplan bleibt als Basislinie stehen. Welche Steuergrößen es gibt, ab welcher Abweichung eingegriffen wird und wer entscheidet, beschreibt die Seite Projektsteuerung.
Vergleich
Projektplanungstool oder Planung und Steuerung in einem System
Excel und klassische Planungstools wie MS Project bilden einen Terminplan ab. Für die Steuerung fehlt ihnen die Rückmeldung aus der Ausführung und der Blick über das einzelne Projekt hinaus. Ausführlich: Linetrack und Excel, Linetrack und MS Project.
Einführung
In zehn Arbeitstagen von Excel zur gemeinsamen Planung
Rollout-Konzept
Wir stimmen Projektstruktur, Abteilungen und Planungsrollen mit Ihnen ab, damit Linetrack in Ihre bestehenden Abläufe passt.
Aufsetzen und Pläne übernehmen
Das System wird eingerichtet, laufende Terminpläne aus Excel oder MS Project ziehen mit um, statt neu abgetippt zu werden.
Go-Live und stufenweiser Ausbau
Die Projektleitung plant ab dem Go-Live im System. Danach kommen die Abteilungen nacheinander dazu, ohne dass das Tagesgeschäft stillsteht.
Ehrliche Abgrenzung
Was Linetrack nicht macht
Linetrack ist kein ERP-System und keine Zeiterfassung. Es plant und steuert Projekte – es rechnet sie nicht ab. Es gibt keine Artikelstammdaten, keine Stücklisten, keine Fakturierung und keine Lohnabrechnung. Wer eine dieser Funktionen sucht, braucht ein ERP, nicht Linetrack.
Auch die Ist-Zeiten entstehen nicht in Linetrack. Sie kommen per Schnittstelle aus dem System, in dem die Zeiten ohnehin gebucht werden: 50 % der Kunden mit laufender Schnittstelle importieren ihre Ist-Zeiten für den Soll-Ist-Vergleich, ausnahmslos alle die Personalabwesenheiten aus Zeiterfassung oder HR.
Das ist Absicht. Eine Projektsteuerung, die ihre eigene Zeiterfassung mitbringt, konkurriert mit dem System, das Personalabteilung und Betriebsrat ohnehin betreiben – und verliert. Welche Systeme angebunden werden und wie der Datenfluss läuft, steht unter Integrationen.
Was Linetrack leistet, ist die Klammer dazwischen: die gemeinsame Planungs- und Steuerungsebene, auf der Projektleitung, Fachabteilungen und Geschäftsführung dieselben Zahlen sehen. Aus fragmentierter Planung wird vollständige Projekt- und Portfolio-Transparenz.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
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Was ist der Unterschied zwischen Projektplanung und Projektsteuerung?
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Was gehört alles in die Projektplanung?
Was gehört alles in die Projektplanung?
Welche Software eignet sich für Projektplanung und Steuerung in der Industrie?
Welche Software eignet sich für Projektplanung und Steuerung in der Industrie?
Reicht Excel für Projektplanung und Steuerung?
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Wie detailliert sollte ein Projektplan sein?
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Wie funktioniert Projektüberwachung im laufenden Projekt?
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Braucht man für Projektplanung und Steuerung ein ERP-System?
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Was kostet eine Software für Projektplanung und Steuerung?
Was kostet eine Software für Projektplanung und Steuerung?
Case Study
Vom Statusbericht zur laufenden Steuerung
Vor Linetrack entstand der Projektstand aus Einzelmeldungen und Excel-Ständen, die erst in der Besprechung zusammengetragen wurden. Heute laufen Planung, Rückmeldung und Soll-Ist in einer Datenbasis – der Statustermin bewertet Abweichungen, statt sie zuerst einmal einzusammeln.
Wie Schnaithmann dorthin kam, steht in der Case Study zu Schnaithmann Maschinenbau.
Bei Krüger & Salecker schreiben die Bereiche den Projektstrukturplan im Arbeitsalltag fort, statt ihn nach dem Kick-off liegen zu lassen.
LANG Technik behält damit komplexe Entwicklungs- und Automatisierungsprojekte im Blick, kollaborativ über Abteilungsgrenzen hinweg geplant.
Bei InVENTer liegen Projektplan, Stand und offene Punkte großer Entwicklungsprojekte heute an derselben Stelle.
„Mit Linetrack haben wir zahlreiche intransparente Planungen eliminiert.“
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Linetrack im Detail
Die Module hinter Projektplanung und Projektsteuerung: