Gantt-Planung

Gantt-Diagramm Software
für mehrere Industrieprojekte

Ein Gantt-Diagramm zu zeichnen ist einfach. Es aktuell zu halten, während zwanzig weitere Projekte um dieselben Konstrukteure und Monteure konkurrieren, ist die eigentliche Aufgabe. Linetrack legt den Balkenplan auf eine projektübergreifende Datenbasis – jede Verschiebung ist damit sofort auch eine Ressourcenaussage.
  • Abhängigkeiten, die beim Verschieben rechnen
  • Kapazitäten im selben Bild
  • Alle Projekte in einem Balkenplan

Kurzfassung

Gantt-Software bildet die Vorgänge eines Projekts als Balken auf einer Zeitachse ab und macht Dauer, Reihenfolge und Abhängigkeiten sichtbar. Zum belastbaren Plan wird das Diagramm erst, wenn Ressourcen und Parallelprojekte dahinterliegen. In Linetrack ist der Balkenplan die Oberfläche einer projektübergreifenden Datenbasis: Wer einen Vorgang verschiebt, sieht sofort, welche Abteilungen und welche anderen Projekte das trifft.

StadlerSTOLLSchnaithmannMSGLANG TECHNIKInVENTerKSKSCHIRMACHERVOWEMAKrüger & SaleckerBAVIUSSAMALPHA PLANSCHAUENBURGGRÜBL Automatisierungstechnik GmbHbpmHywaxPGA AnlagenbauKSK AutomationProla Automation
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400+

abgelöste Excel-Listen
und Planungstools

91 %

nannten Excel- und Tool-Chaos
als Ausgangsproblem

1512+

parallel gesteuerte
Industrieprojekte

10 Tage

vom Kick-off
bis zum Go-Live

Alle Kennzahlen auf dieser Seite stammen aus einer Vollerhebung aller produktiven Linetrack-Implementierungen, Stand August 2026. Bei den Ausgangsproblemen waren Mehrfachnennungen möglich.

Definition

Was ist ein Gantt-Diagramm?

So entsteht ein Gantt-Diagramm

  1. Zerlegen. Das Projekt in Arbeitspakete und Vorgänge gliedern.
  2. Zuordnen. Je Vorgang Dauer und verantwortliche Abteilung festlegen.
  3. Verknüpfen. Abhängigkeiten zwischen den Vorgängen setzen.
  4. Markieren. Meilensteine setzen – der Balkenplan ist das Ergebnis, nicht der Anfang.

Praxis

Warum Gantt-Diagramme in Excel scheitern

  1. Abhängigkeiten sind gemalt, nicht gerechnet. Ein Excel-Balken weiß nicht, dass die Montage erst nach der Konstruktion beginnen kann. Verschiebt sich der Vorgang davor, bleibt alles Nachfolgende stehen, bis jemand es von Hand nachzieht.
  2. Ressourcen fehlen im selben Bild. Der Plan zeigt, wann etwas passieren soll, aber nicht, ob die Konstruktion in dieser Woche überhaupt frei ist. Die Auslastung liegt in einer zweiten Datei oder im ERP – und wird selten zeitgleich aktualisiert.
  3. Eine Datei ist ein Projekt. Zwanzig parallele Projekte bedeuten zwanzig Dateien. Die Frage, welche Abteilung im März überbucht ist, lässt sich in keiner einzelnen davon beantworten – sie entsteht erst aus der Summe.
  4. Die Pflege hängt an einer Person. Meist pflegt die Projektleitung den Plan für alle. Die Fachabteilungen melden ihre Stände per Zuruf oder E-Mail, jede Rückmeldung muss von Hand eingebaut werden. Fällt diese eine Person aus, friert die Planung ein.
  5. Der Plan ist älter als die Besprechung. Bis der Stand eingesammelt, konsolidiert und als PDF verteilt ist, sind Tage vergangen. Diskutiert wird dann über einen Zustand, den es so nicht mehr gibt.

Lösung

Warum Linetrack die richtige Gantt-Software für Industrieprojekte ist

Ein Online-Gantt-Tool löst die Verteilung: Alle sehen denselben Stand. Es löst nicht die Frage, ob dieser Stand machbar ist. Linetrack legt Balkenplan, Kapazitäten und alle Projekte auf dieselbe Datenbasis.

Gantt-Planung in Linetrack mit Vorgängen, Abhängigkeiten und Meilensteinen auf einer Zeitachse

Balkenplan aus dem Projektstrukturplan

Arbeitspakete und Vorgänge werden einmal angelegt, der Balkenplan zeigt sie auf der Zeitachse – mit Anordnungsbeziehungen, Meilensteinen und dem Fortschritt aus der Rückmeldung der Mitarbeiter. Geplant wird per Drag-and-drop: Balken ziehen, verlängern, verknüpfen.

Pattern für Problem-Cards.
Termin- und Ressourcenplanung in Linetrack mit Balkenplan und Kapazitäts-Histogramm je Abteilung

Kapazitäten direkt unter dem Balken

Jeder Vorgang trägt die Abteilung und die Stunden, die ihn abarbeiten. Das Histogramm darunter liest dieselben Daten: verfügbare Kapazität und Arbeitslast je Abteilung, über alle Projekte hinweg.

Pattern für Problem-Cards.
Portfolio-Ansicht mit Gantt-Zeitplan über mehrere parallel laufende Industrieprojekte

Alle Projekte in einem Gantt

Weil alle Projekte in derselben Datenbasis liegen, plant nicht nur die Projektleitung. Fachabteilungen pflegen ihre Vorgänge im selben Plan – vom kleinsten Kunden mit 5 bis zum größten mit über 270 parallelen Projekten.

Pattern für Problem-Cards.

Abhängigkeiten

Abhängigkeiten und kritischer Pfad im Gantt-Diagramm

Ein Balkenplan zeigt, wann etwas passieren soll. Ob es passieren kann, entscheiden die Abhängigkeiten dahinter: Die Montage beginnt erst, wenn die Konstruktion fertig ist. Die längste Kette solcher Abhängigkeiten ist der kritische Pfad – jede Verzögerung auf ihm verschiebt den Endtermin.

Das Gantt-Diagramm zeigt diese Kette auf der Zeitachse, der Netzplan als Logik. In Linetrack liegen Anordnungsbeziehungen und kritischer Pfad im selben Plan wie der Balkenplan; wie sich Terminlogik und Kapazität dabei ergänzen, beschreibt die Termin- und Kapazitätsplanung.

Anordnungsbeziehungen, die beim Verschieben durch die Kette wirken

Kritischer Pfad: die Vorgänge, die den Endtermin bestimmen

Meilensteine als eigene Elemente mit Terminlogik

Puffer, die bei Verschiebungen mitrechnen

Auswirkung

Was passiert, wenn Sie einen Vorgang verschieben

Unter dem Balkenplan liegt das Kapazitäts-Histogramm: dieselbe Zeitachse, dieselben Daten, aber die Sicht der Abteilung statt die des Projekts. Es zeigt verfügbare Kapazität und Arbeitslast je Abteilung über alle Projekte hinweg – nicht nur über das gerade geöffnete.

Wird ein Vorgang verschoben, wandern seine Stunden im Histogramm mit. Überschreitet eine Abteilung dadurch ihre Kapazität, ist das im selben Bildschirm sichtbar – vor der Zusage an den Kunden, nicht danach. Wie weit Plan und Realität im Verlauf auseinanderlaufen, zeigt anschließend der Soll-Ist-Vergleich. Wie solche Eingriffe in der laufenden Steuerung entschieden werden, steht unter Projektsteuerung.

So lässt sich eine Verschiebung erst simulieren und dann entscheiden: Alternativszenarien werden im System durchgespielt, in die Projektbesprechung mitgenommen und dort ausgewählt. Was Linetrack ausdrücklich nicht tut, ist automatisch umplanen. Die Software zeigt die Konsequenz einer Entscheidung – getroffen wird sie von Menschen, die den Kunden, die Maschine und die Zusage kennen.

Vergleich

Gantt in Excel oder im Einzelplaner gegen Linetrack

Die Frage ist selten, ob ein Werkzeug Balken darstellen kann – das können alle. Die Frage ist, was beim zweiten, fünften und zwanzigsten Projekt passiert. Sechs Punkte, an denen sich ein Gantt-Bild von einem projektübergreifenden Balkenplan unterscheidet.

AspektExcel / Einzelplaner
Abhängigkeiten Gemalt oder nur im eigenen Plan verknüpft Verknüpft – Verschiebungen wirken durch die Kette
Ressourcen im selben Plan Nicht enthalten – zweite Datei oder ERP Histogramm direkt unter dem Balkenplan
Mehrere Projekte gleichzeitig Eine Datei je Projekt Alle Projekte auf einer Datenbasis
Meilensteine und Puffer Als Balken gemalt, ohne Terminlogik dahinter Eigene Elemente, die bei Verschiebungen mitrechnen
Auswirkung einer Verschiebung Fällt in der nächsten Besprechung auf Sofort sichtbar, auch in anderen Projekten
Soll-Ist im selben Plan Zweite Datei oder Handabgleich Ist-Werte laufen in denselben Balkenplan ein

Ein Online-Gantt-Tool löst die Verteilung: Alle sehen denselben Stand im Browser, niemand arbeitet mehr auf einer alten Kopie. Es löst nicht die Frage, ob dieser Stand machbar ist – dafür müssen die Kapazitäten im selben System liegen. Diese Unterscheidung zieht sich durch die gesamte Software für Projektplanung und Steuerung und wird ab dem zweiten Parallelprojekt zur Frage des Multiprojektmanagements. Details zu den Werkzeugen: Linetrack und MS Project.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

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Was ist ein Gantt-Diagramm?

Ein Gantt-Diagramm ist ein Balkenplan, der die Vorgänge eines Projekts auf einer Zeitachse darstellt: Die Länge eines Balkens entspricht der Dauer, seine Position dem Termin. Verbindungen zwischen den Balken zeigen Abhängigkeiten, Rauten markieren Meilensteine. Benannt ist die Darstellung nach Henry Gantt, der sie ab den 1910er-Jahren in der Fertigungssteuerung verbreitete.

Wie erstellt man ein Gantt-Diagramm?

In vier Schritten: das Projekt in Arbeitspakete und Vorgänge zerlegen, je Vorgang Dauer und verantwortliche Abteilung festlegen, Abhängigkeiten zwischen den Vorgängen setzen und Meilensteine markieren. Der Balkenplan entsteht danach – er ist das Ergebnis der Strukturierung, nicht ihr Ersatz. In Linetrack wächst das Diagramm direkt aus dem Projektstrukturplan, ein separates Zeichnen entfällt.

Ist Excel für Gantt-Diagramme geeignet?

Für ein einzelnes, überschaubares Projekt ja – kostenlose Excel-Vorlagen reichen dafür oft aus. Sobald Abhängigkeiten, geteilte Ressourcen oder mehrere Projekte dazukommen, wird die Pflege teurer als der Nutzen: Excel rechnet keine Anordnungsbeziehungen, kennt keine Kapazitäten und hält jedes Projekt in einer eigenen Datei. In den ausgewerteten Linetrack-Implementierungen war der Großteil der über 400 abgelösten Planungswerkzeuge Excel-Listen. Die Gegenüberstellung: Linetrack und Excel im Vergleich.

Was ist der Unterschied zwischen Gantt-Diagramm und Balkenplan?

Inhaltlich keiner – Balkenplan ist die deutsche Bezeichnung für dieselbe Darstellung. Im Sprachgebrauch der Industrie ist Balkenplan häufiger, Gantt-Diagramm dominiert in der Software. Beides meint Vorgänge als Balken auf einer Zeitachse. Der relevante Unterschied liegt nicht im Begriff, sondern in der Umsetzung: gedruckte Grafik oder Sicht auf eine laufende Projektdatenbasis.

Welche Gantt-Software eignet sich für mehrere Projekte gleichzeitig?

Eine Software, in der alle Projekte auf derselben Datenbasis liegen und Ressourcen projektübergreifend geführt werden. Entscheidend ist nicht die Zahl der Ansichten, sondern ob eine Verschiebung in Projekt A in Projekt B sichtbar wird. Linetrack ist dafür gebaut: Aktuell werden 1.512 Industrieprojekte parallel gesteuert, pro Kunde 5 bis 270. Wie Termine und Kapazitäten dabei zusammenhängen, erklärt die Seite Termin- und Kapazitätsplanung.

Was kostet eine Gantt-Software wie Linetrack?

Linetrack startet bei 10 € pro Nutzer und Monat. Das Lizenzmodell ist modular und richtet sich nach Nutzeranzahl, Rollen und gebuchten Funktionsbausteinen – ein reiner Lesezugriff auf den Balkenplan kostet weniger als eine Vollnutzung mit Termin- und Kapazitätsplanung. Der tatsächliche Preis hängt davon ab, wie viele Abteilungen mitplanen. Bis zum Go-Live vergehen etwa 10 Arbeitstage, den Ablauf beschreibt die Einführung.

Was ist der kritische Pfad im Gantt-Diagramm?

Der kritische Pfad ist die längste Kette voneinander abhängiger Vorgänge zwischen Projektstart und Projektende. Jede Verzögerung auf diesem Pfad verschiebt den Endtermin, Vorgänge daneben haben Puffer. Im Gantt-Diagramm lässt er sich nur erkennen, wenn die Anordnungsbeziehungen wirklich verknüpft sind – ein in Excel gemalter Balken kennt keinen Pfad.

Was ist der Unterschied zwischen Gantt-Diagramm und Netzplan?

Beide beschreiben denselben Projektablauf aus zwei Blickwinkeln. Das Gantt-Diagramm zeigt Vorgänge als Balken auf der Zeitachse und macht Dauer und Termine sichtbar. Der Netzplan zeigt die logischen Abhängigkeiten als Knoten und Pfeile und eignet sich, den kritischen Pfad zu berechnen. In einer Projektsoftware sind es zwei Ansichten desselben Plans, nicht zwei getrennte Dokumente.

Case Study

Vom Excel-Balkenplan zur gemeinsamen Datenbasis

Vor Linetrack lagen Balkenpläne in einzelnen Dateien, jede mit eigenem Stand und eigener Pflege. Heute planen die Abteilungen im selben Plan – die Besprechung bewertet Abweichungen, statt zuerst Stände einzusammeln.

Wie Schnaithmann dorthin kam, steht in der Case Study zu Schnaithmann Maschinenbau.

Bei Krüger & Salecker schreiben die Bereiche den Projektstrukturplan im Arbeitsalltag fort, statt ihn nach dem Kick-off liegen zu lassen.

LANG Technik behält damit komplexe Entwicklungs- und Automatisierungsprojekte im Blick, kollaborativ über Abteilungsgrenzen hinweg geplant.

Bei InVENTer liegen Projektplan, Stand und offene Punkte großer Entwicklungsprojekte heute an derselben Stelle.

„Mit Linetrack haben wir zahlreiche intransparente Planungen eliminiert.“

Niklas Reitinger

Leiter Projektmanagement

Schnaithmann Maschinenbau GmbH
Schnaithmann
Niklas Reitinger